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怎么让PPT只能看不能修改?保护PPT不被修改的方法

更新时间:2019-05-30 17:01:19| 编辑: | 信息来源:本站整理|浏览数:
PPT幻灯片广泛用于教育、公作、会议等场合,相信很多朋友的工作就是制作PPT,那么对于新手来说,有时不想自己制作的PPT被修改,那么要如何保护呢?其实在PPT中我们可以设置只读权限,这样PPT就只能看,不能编辑和修改了,并且下面小编还分享了禁止部分修改和特定对象修改的方法大家 可以学习一下。

一、PPT添加只读权限

给PPT文件添加“只读权限”,是PPT最常用的保护方法,在保存文件时可以根据需要需要添加打开文件或修改文件密码,从而保护好文件。

打开文件后,单击“文件”菜单,选择“保存”后弹出对话框(图1),单击“工具”按钮选择“常规选项”,然后在“修改权限密码”中输入密码,输入后再确认一次即可,这样下次打开文件时,如果会提示输入修改文件密码 ,或者选择“只读”打开文件。以只读方式打开文件后,可以看到演示文稿播放是正常的,但是想复制或修改里面的素材,是无法进行的。

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还有一种情况比较特殊,文稿是交给对方后,是可以修改的,但是必须让对方知道,这是我们提供的最终版本,修改以后将不负任何文责,这里就可以将文稿标记为最终版本。单击“文件”菜单,在“信息”选项中,单击“保护演示文稿”选择“标记为最终状态”(图2),这样如果对方打开文件后修改过,那么标记的最终状态图标会消失,也就间接表示这是非原创的。

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二、PPT禁止部分修改

相对于设置密码这种比较明显的禁止修改方法,PPT插件“美化大师”( http://meihua.docer.com)的做法就相对柔和一些,它能锁定页面中的对象,让其无法移动或删除。

安装PPT美化大师后,PPT中会增加一个“美化大师”选项卡。打开某个演示文稿,切换到“美化大师”选项卡,单击“只读”按钮选择“锁定”,然后输入密码(图3),这样当前的演示文稿中图片、文字、图形(线条除外)都无法选中,而在加锁以后添加的内容,则又没有任何影响,照样可以编辑修改。通过美化大师将重要内容锁定,次要内容后期添加,从而就能满足部分禁止修改的需要。

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特三、定对象禁改

PPT中某些页面中的核心图片或文字不允许修改,而其它的内容又可以修改,那该如何实现呢?用“口袋动画”(http://www.papocket.com)这个颇有人气的动画制作插件,就能实现锁定页面中的部分素材。

打开演示文稿,切换到“口袋动画”选项卡,先单击“关于”按钮选择“专业版”,这样才能使用“超级加锁”功能。击“设计”按钮选择“超级解锁→加锁选项”弹出对话框(图4),这里可以选择锁定哪些选项,如,大小、移动、旋转、文本编辑等,在“原创保护”中选择“使用默认密码”,再在后面输入一个自己的密码,单击“确定”按钮即可。最后选中页面中的某些素材,单击“设计”按钮选择“超级解锁”下的“对象加锁”,这样选中的素材即可锁定。当需要解锁时,选中素材选择“对象解锁”,根据提示输入密码即可解除锁定。

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以上几种禁上上PPT修改的方法大家可以学习一下,相信以以后的制作中会有一定的帮助。

 

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